根据我校文件精神，6月23为2017届毕业生统一离校时间。为确保2017届毕业生离校平稳有序，我院配合学校要求希望院内各部门高度重视，认真履行职责，切实做好毕业生离校前的各项工作。现将有关事项通知如下：

1组织领导

我院成立毕业生离校工作领导小组，统一部署毕业生离校工作。

组长：定光平 邹祖斌

组员：佘翠华 陈从阳 郭彧 周小丽 涂曼子 王昭 丁文 陈静 徐德龙以及团委学生会干部

2日程安排

4月22-4月30日，毕业生评优工作，毕业生登记表填写，生源地贷款学生登录系统进行信息变更及毕业申请。

4月到6月，长效型工作，催学生上交就业材料。

6月19日，举行一次考研交流会，并收集考取研究生学生信息。

6月18日——21日，配合教务处、财务处、学工处、后勤处和图书馆等部门在“毕业生离校网络管理系统”上公布学生办理离校手续情，有专人负责接待毕业生办理相关手续（教务处没有挂科的可以不管、财务处要核对自己的学费缴纳情况、学工处生源地贷款学生要到学工办领取还款提醒卡和还款指南、后勤处退饭卡退宿舍（饭卡退款时间定在19号20号，咸安在桂苑食堂，和宿管的同志们同时办理。）、图书馆清退借阅的图书和图书证，各班学委可拿名单统一去图书馆二楼借书处办理，一定提醒各班同学离校前归还图书），计财处在图书馆三楼。 每位同学回校办理手续拿毕业证的时候带上就业协议或者劳动合同或者就业证明！

6月23日前后公布暂不能离校的学生名单，并指导这些毕业生办理相关手续。

6月18日—6月22日，院领导和毕业班班主任下寝。

6月22-23日，学工处将可离校毕业生的毕业证、招生就业处将就业报到证、教务处将学位证一次性转交相应教学院，6月22日-23日各教学院部发放毕业证、报到证、学位证。

详细安排见下表。

3工作要求

1.高度重视，加强领导

目前，尚有不少毕业生在校外寻找工作或试用，需要在学校和就业单位间往返奔走，少数学生拿不到毕业证、学位证等因素可能导致不稳定，毕业生前的安全稳定工作将面临严峻考验。我院要高度重视毕业生离校工作，深入细致做好毕业生思想政治工作、毕业生教育管理和服务工作，特别是要做好就业困难群体的帮扶工作，确保毕业生安全、文明、有序离校。要坚决杜绝恶性事故发生。

2.认真履行职责，强化服务职能

（1）配合校办要全面掌握情况，统筹、协调好各部门之间的工作，确保学生、职能部门和院领导之间信息畅通，同时举办好毕业典礼。

（2）教学办公室和学生工作办公室要认真组织好论文答辩(毕业考试）、毕业鉴定、评优推优、座谈会、毕业留影、学费与班费清理、毕业教育、统计毕业生去向、建立校友通讯录等各项工作。

（3）教学办公室要协助教务处组织好学籍成绩表打印工作，做好学生书本费的清理、学位评定和学位证书发放工作；

（4）学生工作办公室要做好毕业生评优表彰、毕业证发放和助学贷款还款协议签订等工作等。

（5）综合办公室要做好毕业生的相关手续盖章工作；

（6）配合招生就业处要做好毕业生派遣和就业报到证的办理发放工作；

（7）配合后勤管理处做好毕业生公共财物归还和“校园一卡通”余款的退还工作，并教育学生严禁发生损坏公务的现象发生。

（8）配合财务处稳妥地作好毕业生欠费清缴工作；

（9）配合图书馆要认真组织好毕业生图书和借书证的退还工作；

（10）配合组织部、团委要认真做好毕业生党团关系迁转工作；

（11）配合保卫部门安排6月18日—123日每天24小时值班，随时处理突发事件，同时做好毕业生户口的转迁工作；

（12）配合档案馆要做好毕业生档案材料收集、整理和转递工作，做到材料完整、转递及时准确。

3.做好宣传工作，营造和谐氛围。

学生会宣传部要充分发挥新媒体专业特色作用，要做好毕业离校视频，要制作欢送毕业生离校的横幅，积极营造惜别母校的氛围。

2017年6月12日